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    關于做好2019年暑假期間研究生教育管理工作的通知
    來源: 日期:2019-07-03 10:12:43 訪問次數:

    各學院:

    根據我校發布的《關于2019年暑假相關工作安排的通知》文件精神,研究生暑假假期時間為7月8日(星期一)至9月8日(星期日)。9月7日(星期六)和9月8日(星期日)返校報到注冊,9月9日(星期一)正式上課。為加強暑假期間的研究生教育管理工作,現將有關事項通知如下:

    一、加強安全教育,提高研究生安全防范意識

    各學院要結合國家有關法律法規和學校規定,通過多種教育活動形式對研究生開展安全教育,督促研究生做好宿舍、實驗室等地的安全隱患排查工作。進一步增強研究生的安全防范意識,提醒研究生在暑假期間注意交通安全、人身安全、財產安全和飲食安全等,提高研究生的自我保護和自救互救能力,防止意外事件發生。切實抓好暑假期間在外開展實習、實踐等活動研究生的安全教育與管理,確保研究生人身安全和教學科研活動順利開展。

    二、嚴格登記制度,全面掌握研究生離校和留校情況

    各學院應全面掌握研究生假期去向信息,并填寫《太原理工大學2019年暑假研究生離校情況匯總表》(附件1)。研究生如因課題需要留校,需提交申請(具體格式見附件2),經導師審核后交至學院備案。暑假期間,留校研究生需嚴格遵守我校宿舍、實驗室等相關管理規定。導師需定期與留校研究生取得聯系,密切關注留校研究生思想動態,確保留校研究生的學習、生活有序開展。嚴格禁止研究生以集體名義外出旅游。

    三、關注特殊群體,關心關愛困難研究生

    重點關注經濟困難、學業困難、畢業困難、就業困難、因病住院研究生,有針對性地開展教育和幫扶,主動做好關心、慰問工作。

    四、有關要求

    1.請各學院于7月10日中午12:00前將研究生離校情況匯總表電子版(見附件1)發送至tyutyjsgzb@163.com。

    2.學院要做好研究生返校相關工作,通知本單位研究生按時返校,并按照《太原理工大學研究生學籍管理規定(修訂)》于開學兩周之內辦理學費繳納和學籍注冊手續。對未按時返校的研究生,務必弄清原因并督促其盡快返校。請各學院于9月8日下午18:30前將在籍研究生返校情況電子版(見附件3)發送至tyutyjsgzb@163.com。

    3.學院要在開學初組織研究生召開暑假返校座談會(座談會主要內容見附件4),并于9月13日下班前將整理后的座談會材料電子版報送至tyutyjsgzb@163.com。

    4.各學院應結合本單位實際情況,認真落實學校假期相關管理規定,精心組織,周密安排,做好暑假期間研究生的安全教育和管理工作。分管研究生工作領導、研究生導師、研究生輔導員明確分工,加強聯系和溝通,隨時掌握研究生動態,確保手機24小時暢通,發現突發情況,要第一時間啟動應急工作機制,確保突發事件得到有效處置并及時上報至研究生院、研究生工作部。

    附件1:太原理工大學2019年暑假研究生離校情況匯總表.xls

     附件2:太原理工大學研究生暑假留校申請表.docx

     附件3:太原理工大學研究生返校情況登記表.xlsx

     附件4:太原理工大學2019年研究生暑假返校座談會主要內容.docx       


    研究生院  研究生工作部         

    2019年7月3日              

      


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